Se positionnant avantageusement sur l’échiquier technologique au Canada, Idexia est une firme aidant les entreprises/organisations dans leur transformation numérique et leur recherche d’efficience grâce à des services-conseils ou à des solutions novatrices.
Idexia, c’est une équipe dynamique, chevronnée et reconnue par ses clients!
Vous recherchez un environnement qui amène au dépassement de soi et dans lequel vous pourrez concrètement faire une différence? N’hésitez plus et faites-vous connaître sans tarder!
Idexia souhaite agrandir son équipe d'un(e) Spécialiste GED sous Microsoft 365
Mandat en mode hybride à Québec.
Activités et tâches :
- Animer des ateliers de travail avec les clients afin de les accompagner dans les différentes étapes du projet.
- Présenter les concepts, les outils et les fonctionnalités de GED disponibles sous Microsoft 365.
- Inventorier le contenu source à migrer.
- Analyser les structures de documents existantes et faire des recommandations en lien avec les bonnes pratiques de gestion documentaire.
- Définir et documenter l’architecture d’information de la solution de GED à déployer.
- Définir la stratégie de migration adaptée à la réalité de chacune des équipes.
- Mettre en place et sécuriser la solution de GED sous Microsoft 365.
- Assurer la migration des documents vers SharePoint et OneDrive.
- Mettre en place des mécanismes efficace pour gérer le cycle de vie (étiquettes de rétention) et la sensibilité (étiquettes de confidentialité) des documents.
- Former les utilisateurs aux outils de GED et aux bonnes pratiques.
- Documenter la solution livrée afin d’assurer sa pérennité.
- Assister et supporter les utilisateurs en cas de problème.
Exigences :
- Diplôme en informatique, gestion de l'information ou domaine connexe.
- Avoir un BAC en TI est un atout
- 5 à 7 ans d’expériences dans les projets de GED
- 2 ans d’expérience dans l’architecture de solution de GED
- Certifications Microsoft 365 (atout).
Connaissances et compétences :
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams).
- Expérience technique avec les fonctionnalités de GED sous Microsoft 365 (types de contenu, métadonnées, ensemble de documents, sécurité, navigation, recherche, etc…).
- Expérience avec Microsoft Purview (étiquette de rétention, étiquette de confidentialité) et Azure AD (Entra ID).
- Compétences en formation et accompagnement d’utilisateurs.
- Avoir la capacité de gérer plusieurs projets simultanément et dans le respect des échéanciers.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
