Un rôle au cœur de nos opérations!
Chez UgoWork, chaque détail compte pour faire avancer nos opérations et livrer une expérience à la hauteur de nos ambitions. Pour soutenir notre croissance et assurer la fluidité de nos activités, nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, rigoureuse et débrouillarde pour prendre en charge différentes activités liées à la logistique, au transport et à la gestion de l'inventaire.
Tu aimes quand ça bouge, tu sais jongler avec plusieurs priorités et tu as le souci du travail bien fait? On veut te rencontrer!
Ton quotidien chez UgoWork
Gestion de l'inventaire et opérations d'entrepôt
- Assurer la réception, la vérification, l'entreposage et la préparation des commandes à expédier.
- Effectuer le conditionnement, l'emballage et la manutention des marchandises en entrepôt.
- Maintenir à jour et contrôler les registres d'inventaire dans notre système de gestion (NetSuite).
- Effectuer les décomptes et les audits cycliques d'inventaire, analyser les écarts et assurer les suivis nécessaires.
- Participer à l'organisation et à l'optimisation des espaces d'entreposage et des processus logistiques.
Coordination du transport et des expéditions
- Planifier, coordonner et réserver les services de transport routier, maritime et aérien auprès de nos transporteurs et courtiers partenaires, selon les délais et les besoins opérationnels.
- Préparer les expéditions et assurer la coordination entre les intervenants internes et externes.
- Effectuer le suivi des expéditions en transit et intervenir rapidement en cas de retard, d'imprévu ou de problème logistique.
- Gérer les réclamations et les litiges liés au transport et assurer les suivis auprès des partenaires concernés.
- Veiller à la fiabilité des informations et à la disponibilité des documents requis pour chaque expédition.
Conformité douanière et matières dangereuses
- Préparer et vérifier la documentation douanière requise, notamment les factures commerciales, les déclarations d'importation et d'exportation ainsi que les certificats d'origine, selon les exigences applicables.
- Préparer, vérifier et tenir à jour la documentation réglementaire liée au transport de matières dangereuses (TMD / Hazmat), conformément aux exigences applicables.
- Collaborer avec les transporteurs, courtiers en douane et autres partenaires afin d'assurer la conformité des expéditions.
- Contribuer à l'application des bonnes pratiques en matière de sécurité, de manutention et de conformité réglementaire.
Les compétences recherchées
- Expérience pertinente en logistique et en coordination du transport, idéalement dans un environnement manufacturier ou de distribution.
- Bonne connaissance des processus de transport, de réservation auprès des transporteurs (booking), de suivi des expéditions et de gestion documentaire.
- Connaissance de NetSuite (atout important) et aisance avec les systèmes informatiques de gestion d'inventaire et les outils bureautiques.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour communiquer efficacement avec nos partenaires et intervenants.
- Grande polyvalence et capacité à passer de la planification aux tâches opérationnelles sur le terrain.
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation, particulièrement dans la gestion des inventaires et des documents.
- Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit de collaboration, bon jugement et approche orientée vers la résolution de problèmes.
Ce sera un atout si tu possèdes :
- Une expérience en transport international et en documentation douanière.
- Une formation ou une expérience en transport de matières dangereuses (TMD / Hazmat), notamment pour les batteries au lithium.
- Une bonne compréhension des exigences d'expédition propres aux marchandises réglementées.
Information importante
Dans le cadre de nos démarches de recrutement, nous cherchons à pourvoir ce poste avec une personne détenant la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent au Canada. Seules les candidatures correspondant aux compétences et aux exigences du poste seront considérées.
