TITRE : Chargée, chargé de projets et gestion immobilière
LIEU DE TRAVAIL : Québec
DURÉE DU CONTRAT : 12 mois avec possibilité de renouvellement
SALAIRE : Min : 56 647 $ Max : 103 015 $
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
De plus, la SODEC gère, protège et met en valeur un parc immobilier patrimonial de 32 immeubles : 26 à Place-Royale dans le Vieux-Québec, cinq lieux d’interprétation en région et un site à Montréal.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Nous vous offrons: - Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
Sous l'autorité de la direction du patrimoine immobilier, la personne titulaire voit à l’entretien, au bon fonctionnement et à l’exécution des travaux majeurs du parc immobilier patrimonial de la Société et gère les contrats de construction, de services ainsi que du personnel d’entretien. De plus, elle veille à actualiser les planifications annuelles et triennales des projets appelés travaux majeurs ou de maintien des actifs dans l’objectif de conseiller la direction du patrimoine immobilier. Enfin, pour certains immeubles du parc immobilier patrimonial de la Place Royale ainsi que pour des sites en région, elle assure la gestion des activités de location et d’exploitation, en fournissant le soutien administratif requis. Elle agit également comme point de contact de première ligne auprès des locataires des immeubles sous sa responsabilité.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Travaux majeurs et entretien
- Planifie et coordonne l’exécution de travaux majeurs ou de maintien des actifs, des travaux d’entretien et de réparations;
- Assure le suivi des divers contrats de service (entreprise générale, entretien électromécanique, entretien de terrains), ainsi que des contrats de construction et de services professionnels;
- Assure les suivis budgétaire et administratif des contrats;
- Répond aux demandes de travaux ou d’interventions diverses acheminées par la clientèle et les tiers et soumet des recommandations à la direction du patrimoine immobilier;
- Coordonne l’exploitation de sites situés en région sous sa responsabilité;
Appel d’offres
- Prépare et lance les appels d’offres;
- Analyse les soumissions, vérifie l’admissibilité et s’assure de leur conformité;
- Recommande l’octroi de contrats;
- Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appel d’offres, suivant les exigences des ministères et organismes;
Administration
- Effectue les suivis budgétaire et administratif des contrats (SEAO);
- Valide la facturation provenant des fournisseurs et approuve les demandes de paiement;
- Crée et maintient à jour le carnet d’entretien des immeubles en vue de planifier les travaux d’entretien des locaux sous sa responsabilité;
- Collabore aux travaux d’audit de fin d’année;
Gestion des baux
- Négocie et rédige les baux commerciaux sur la base des modèles existants, en collaboration avec les services juridiques;
- Est responsable de la gestion des baux résidentiels et représente, au besoin, la SODEC auprès du Tribunal administratif du logement (TAL) et des autres instances administratives;
- Assure le lien avec les locataires résidentiels et commerciaux en termes de demande de service quant au fonctionnement et à l’entretien des locaux.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
EXIGENCES
- Baccalauréat en architecture, en génie ou dans une discipline reliée à la construction ou dans une autre discipline appropriée; Attestation « Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction »; (un atout)
- Expérience en gestion immobilière; (un atout)
- Cinq (5) à six (6) ans d’expérience récente et générale en, gestion de projet, construction, en restauration ou en coordination de travaux;
- Une expérience particulière reliée à l’application des techniques de restauration de maisons anciennes; (un atout)
- Posséder un permis de conduire valide et un véhicule;
- Capacité à se rendre dans des endroits exigus ou en hauteur (souterrain, toiture), sur les chantiers;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit; (un atout)
- Connaissance du Code national du bâtiment et de la réglementation en matière de santé et de sécurité du travail sur les chantiers;
- Bonne connaissance des systèmes de mécanique du bâtiment (électricité, plomberie, ventilation, climatisation); (un atout)
- Bonne connaissance de la réglementation concernant l’octroi des contrats par le gouvernement; (un atout)
- Connaissance des lois et règlements concernant la sécurité incendie dans les bâtiments; (un atout)
- Connaissance de la réglementation de la Ville de Québec et du Ministère de la Culture et des Communications dans les dossiers de demande de permis de construire; (un atout)
- Connaissance de la dynamique urbaine et des particularités d’un quartier patrimonial (activités, clientèles, besoins, etc.); (un atout)
- Connaissance en gestion immobilière; (un atout)
- Bonne connaissance en lecture et compréhension d’états financiers; (un atout)
- Connaissance de la dynamique urbaine et des particularités d’un quartier patrimonial (activités, clientèles, besoins, offre locative, etc.). (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
